对于一些本来是需要从多角度分析的问题，如竞争状况、产品市场分析等，可适当避开单纯以文字表述的不足与弊端，设计对应的图形或表格，将原本错综复杂、结构重重的问题一下子变得简洁明了、可圈可点。
相信不少企业在实际科技项目申报过程中，都遇到过被退回材料的情况，其中往往有“以数据说明问题”“罗列相关清晰的数据”等问题，而这些正是标书是否切实可行的判断依据之一。例如在描述技术情况时，对“已有”与“将有”的技术用相关技术领域的数据说明，则是重中之重。虽然产品的技术归类众多，但是也有基本的原则，例如产品的属性、功效、使用环境要求、外形等，都可成为技术指标。
如果说段落之间关系的正确处理是大处着眼，那么句子与句子之间的结构便是小处着手，更见功夫了。在项目标书中，由于涉及技术、商业、公文等多种文体的交叉应用，所伴随的递进、并行、转折、主次等句子关系俯拾皆是。
要一项一项仔细的核对招标书上的投标人准入资格，若不满足资格的话则果断放弃投标。若满足资格的话要逐一认真的准备好资格证明文件。投标人须知一览表里面有大量信息，包括投标价钱、投标保证金数量和缴纳方式、标书的数量等等，要按照这些基本要求来准备投标文件。每个投标公司都会有自己的投标格式要求，所以一定要看清楚招标文件上关于格式要求的说明，虽然每家的格式要求不会差异太大，但是如果不满足人家的格式要求，当心被扣分啊。
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